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Gestion Immobilière

L’application « Gérance immobilière » est un logiciel intégré regroupant différents modules de gestion. Le tableau ci-après résume les différents modules composant le logiciel :

  • Gestion des immeubles
  • Gestion des chaufferies
  • Gestion des propriétaires
  • Gestion des objets
  • Gestion des locataires
  • Gestion de la location
  • Gestion technique
  • Gestion des assurances
  • Gestion des hypothèques
  • Gestion des abonnements
  • Notification des hausses et baisses de loyers

Les principales fonctionnalités suivantes sont disponibles :

DÉCOMPTES DE GESTION

Différents décomptes sont traités et édités automatiquement par les programmes :

  • Compte propriétaire
  • Compte de gestion
  • Détail des écritures financières par groupes de comptes
  • Détail des écritures immeubles
  • Détail des écritures chaufferies
  • Encaissement des loyers

Ces différents états peuvent être affichés à l’écran ou édités sur l’imprimante choisie par l’utilisateur. Des sélections sont possibles par immeubles, et/ou par propriétaires.

DÉCOMPTES DE CHAUFFAGE

L’édition des décomptes de chauffage est à 100% automatique. Elle s’effectue en deux phases :

  • -
    1  Préparation et édition des décomptes
  • -
    2  Comptabilisation

Un écran de sélection permet à l’utilisateur de définir ses choix à plusieurs niveaux :

  • Phase de préparation et édition ou de comptabilisation
  • Dates de traitement
  • Sélection des chaufferies

Des informations complémentaires indispensables à l’établissement des décomptes sont enregistrées à ce moment :

  • Re-facturation des appartements « vacants »
  • Saisie du stock restant en citerne

Extractions des vacants pour ImmoStreet, Immobilier.ch etc..

Interfaces avec Tayo pour l’interaction avec les locataires

Interfaces avec ImmoDating pour la gestion des dossiers de candidature

L’application « PPE » est composée des modules suivants :

  • Gestion des immeubles
  • Gestion des lots
  • Gestion des copropriétaires
  • Gestion des assemblées générales
  • Gestion technique

Les principales fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Définition aisée du plan comptable pour chaque PPE
  • Définition des budgets et calcul automatique des acomptes de charges PPE
  • Impression des acomptes de charges PPE (BVR ou QR-facture)
  • Traitement des fichiers d’encaissements (norme ISO 20022)
  • Possibilités infinies de répartition des charges (y compris le chauffage et l’eau)
  • Gestion du salaire du/des concierge(s) et comptabilisation automatique des charges
  • Facturation automatique des honoraires
  • Décompte PPE et décompte de chauffage
  • Attestations fiscales
  • Assemblées : convocation, liste de présence, parts de vote, quorum, procès-verbaux, etc…
  • Impression de courriers divers aux copropriétaires avec possibilité d’archivage
  • Gestion technique des immeubles ou des lots (demandes de devis, bons de travaux, factures, etc…) avec la possibilité d’avoir une liste des maîtres d’état favoris par PPE
  • Accès sécurisé aux données PPE par utilisateur possible
  • Etc…

Intégration automatique dans FirstWave comprenant les modules suivants :

  • Comptabilité
  • Débiteurs
  • Fournisseurs
  • Salaires

Pour plus d'information n'hésitez pas à nous contacter